为实现船舶登记档案的电子化管理，市港航中心在前期调研学习和实践基础上，已启动船舶登记档案的归集、整理、扫描工作。

  根据《船舶登记工作规程》和《政务服务“一网通办”电子文件归档管理技术规范》相关要求，结合船舶登记业务工作实际，市港航中心于2024年年底研究适用于纳入上海市“一网通办”政务服务事项的电子档案管理模式，梳理形成电子登记档案的归集、校对、保存、利用、迁移等工作流程，明确各环节的工作职责与管理权限。

  近期，在市港航中心相关部门共同努力下，海事科配置所需档案处理、存储、信息安全等硬件设备，在东高路档案室部署了数据库和档案管理软件，构建起了船舶电子档案管理系统。经过现场测试，目前已正式投入使用。档案管理人员也同步进行业务培训，熟悉工作流程、职责和操作方法。

  据统计，原地方海事局移交的船舶登记档案超过6000余份、45万余页，后期将其全部录入档案管理系统。电子化管理将方便船舶登记档案的查阅、调用和各项数据统计，可节约大量的时间和存放空间，为充分发挥船舶登记档案在海事管理中的作用提供了有利条件。